Webマーケティングをはじめる前の3つの準備

はじめに

ビジネスにおけるIT環境の発達、海外進出をする企業が増加するのに比例して、
Webマーケティングを実施する企業は年々増えています。
では、BtoBビジネスにおいて、Webマーケティングは、何のために取り組まれているのでしょうか?
集客、新規見込み客の開拓、企業ブランド向上など、Webマーケティングに求める成果は様々です。
ただ、共通していることは 、全国の大勢の人に自社の製品・サービスの強みをアピールしたいということです。

出発点が同じにもかかわらず、成果を出せる企業と出せない企業で、差が広がり始めているのが現状です。
その差は、 Webマーケティングを始める前に、正しく準備ができているかどうかで決まります。
準備段階で差が付いてしまうと、その後は差が広がる一方です。

この記事ではWebマーケティングの成功のカギとなる、3つの事前準備のうちのひとつ、
「見込み客の管理」について解説していきます。
3つのうち、いずれか1つでも準備ができていないと、Webマーケティングが成功する確率は上がりません。
Webマーケティングを「Webサイトを中心に、製品・サービスが売れるための仕組みを作ること」と
定義して、しっかり準備しましょう。
資料では、残り2つを含めた3つの事前準備を掲載しているので、ぜひご覧ください!

見込み客の管理

自社の取引先の会社数、まだ取引していない見込み客の会社数、どちらも正確な数をご存知ですか?
もちろん、机の中に保管している名刺や、展示会の来場者リストも、見込み客に含めます。
もし、正確な数が分かっていない場合は、Webマーケティングの目標が立てづらくなります。
自社にある見込み客リストの数が明確であるほど、立てた目標の精度は上がります。
Webマーケティングの成果を明確にするために、
見込み客一覧(データベース)の作成・管理について確認しておきましょう。

❶見込み客一覧(データベース)の作成

問い合わせフォームから資料請求を受け付けたり、
メールマガジンの配信やWebサイトで広告を出稿したり、Webマーケティングには様々な手法があります。
これらのオンラインで獲得した見込み客の情報は、どのように管理していますか?
オンラインで獲得した見込み客の情報と、展示会や営業活動など、オフラインで収集した情報を、
ばらばらに管理していませんか?その場合、次のような問題が起こる可能性があります。

◎ 販促活動の費用対効果が分からない
◎ 営業と販促が、お互い何をしているのか分からない
◎ 管理するフォーマットが違うため、統合したくてもできない

上記はあくまで一例です。費用対効果が見えづらかったり、
販促と営業の情報連携が取れていないと、成果が出ていないと判断される可能性があります。
どれだけ見込み客を獲得できたか、どれだけ見込み客とコミュニケーションできたかが
分かるように、見込み客のデータベースを作成しましょう。

下記の表は、必要な項目を整理したものです。作成する際に、ご参考ください。

基本情報 ※必須 企業名、氏名、部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
取引状況 ※必須 新規 or 既存 or 休眠 or 取引対象外(競合、代理店など)
担当 ※必須 営業担当者、開発担当者など
履歴(営業活動) ※必須 訪問履歴、提案履歴、採用・不採用の履歴、取引履歴など
履歴(販促活動) ※必須 展示会ブースに来場、Web問い合わせ、メルマガ配信など
顧客ランク ※任意 重点顧客のランク付け
企業属性 ※任意 業種、資本金、売上高、従業員数、拠点数など
問い合わせ対応 ※任意 事故、クレーム対応など

❷データベースの運用/メンテナンス

見込み客データベースは、作って終わりではありません 。定期的に更新する必要があります。
見込み客データベースを更新せずにWebマーケティングを継続した場合、
以下のような問題が起こる可能性があります。

成果を出すことに集中できるように、 見込み客データベースを定期的に更新してトラブルを防止しましょう。

◎ 過去にトラブルがあった休眠顧客に、メルマガを配信して問題になった
◎ 配信停止依頼があったが、再度メールマガジンを配信してしまった

資料では、さらに残り2つの準備ポイントについても解説しています!
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