ロジカルに伝える｜技術英語・工業英語の基礎知識6

前回は、微妙なニュアンスを与える助動詞と時制を取り上げました。第1回から継続して解説してきたのは、シンプルで分かりやすい技術英語を書くための基礎です。今回は、いよいよ最終回。英語らしく、論理的に文書を作成するスキルを身に付けましょう。

第6回「ロジカルに伝える」を解説していきます。

1. 日本語を整理する

和文を英文にするプロセスは、はじめから英文を意識したシンプルな日本語にすると、英語にしやすくなります。長くなりがちな和文は、1文で1つの意味になるように区切るとよいでしょう。慣れてきたら頭の中でもできるようになります。和文を英文にするための3つのステップ（図1）に沿って、英文にします。

例文：飛行機やヘリコプターは、災害時における複雑な空中作業に用いられているが、飛行機は被災地への救援物資の 輸送を行い 、ヘリコプターは 被災者の救援活動を 飛行機では着陸が困難な場所から 行っている 。

Step1：論理的で分かりやすい日本語を書く
・「が」には、逆接のほかに順接や比較の意味もあるため、論理関係をしっかり見極める必要があります。ここでは、飛行機とヘリコプターの比較です。
・「～を行う」は、多くの場合、動詞1語で表現する方が簡潔な英文になります。ここでは、「輸送を行い」を、「輸送する」とします。
・明確に書くためには、意味のまとまりを壊さないようにします。「被災者の救援活動を…行っている」と分けずに、「被災者を救援する」と近づけることで、英文にしやすくなります。

以上を踏まえて、和文をリライトします。
飛行機やヘリコプターは、災害時の複雑な空中作業に用いられて いる 。
飛行機は、被災地へ救援物資を 輸送し 、ヘリコプターは、飛行機では着陸が困難な場所から 被災者を救援する 。

Step 2：1文で1つの意味の英語にする
リライトした和文を元に、英訳します。1文で1つの意味になるように、 輸送し のところでいったん区切り、2つの英文にします。
Airplanes and helicopters are used for complex aerial operations in a disaster event. Airplanes transport relief goods to isolated areas.
Helicopters rescue victims from the areas where an airplane isd ifficult to land.

Step 3：必要な場合、関連する内容を1文にまとめる
飛行機とヘリコプターを比較させた表現にするため、while（一方）を使って2つ目と3つ目の文を1文にします。
Airplanes transport relief goods to isolated areas, while helicopters rescue victims from the areas where an airplane is difficult to land.明確な和文と1文で1つの意味を心掛けると、シンプルで分かりやすい英文を作ることができます。

2. パラグラフを意識する

英語の文書は、アイデアの最小単位であるパラグラフで構成されます。1つの主題を持つ各パラグラフが、意味的な関連性を持って、文書全体を構成していきます。

1つのパラグラフは、基本的に、冒頭のトピック文で主題を述べ、続く複数のサポート文で、主題を具体的に説明しながら展開していきます。トピック文は、パラグラフの内容がすっと頭に入るように書くことが理想です。読む人が、最少の労力で最大の効果を上げるためです。内容によっては、パラグラフの途中や、最後に結論として持ってくる場合もあります。最後に、パラグラフの要約や次のパラグラフへのつなぎの文で締めます。

前章Step2の最初の1文は、トピック文として、パラグラフの主題を述べています。
Airplanes and helicopters are used for complex aerial operations in a disaster event.

あらゆる文書は、全体像を示してから細部を掘り下げて書きます。e メールでも、詳細を後から項目立てすることで、意味を際立たせることができます。

報告書を完成させるため 、実験を行った回数と実験で使用した物質のデータが必要です。
I need the following data to complete the report :
-the number of times you performed the test
-the substances used in the test

3. 文と文のフローを作るツール

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全6回で下記の内容を解説しています。

• 第1回　技術英語・工業英語の3つのCとは
• 第2回　主語と動詞は文の要
• 第3回　冠詞の攻略
• 第4回　情報は名詞で伝える
• 第5回　微妙なニュアンスを伝える表現
• 第6回　ロジカルに伝える